PAREIGŲ APRAŠYMAS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu; būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus reglamentuojančius viešųjų pirkimų organizavimą ir kontrolę, vidaus kontrolės įgyvendinimo principus.

gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, greitai orientuotis situacijose, valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, teikti išvadas ir pasiūlymus;  gebėti dirbti komandoje, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu; išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles; mokėti dirbti  su Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos priemonėmis, Microsoft Office programiniu paketu.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

užtikrina, kad Globos namų prekių, paslaugų ir darbų pirkimai būtų vykdomi pagal Lietuvos

Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų reikalavimus;

organizuoja, planuoja ir vykdo viešuosius prekių, paslaugų ir darbų pirkimus Globos namuose; 6.3. rengia Globos namų viešųjų pirkimų dokumentus (skelbimus, kvietimus, tiekėjų apklausos pažymas, pirkimo sąlygas ir  kt.) bei jų paaiškinimus;

atlieka tiekėjų pateiktų pasiūlymų vertinimą ir teikia vertinimo išvadas;

kaupia ir sistemina informaciją apie įvykdytus prekių, paslaugų ar darbų pirkimus, tvarko globos namų vykdomų viešųjų pirkimų apskaitą;

derina Globos namų viešųjų pirkimų iniciatorių parengtas technines specifikacijas, pirkimo sutarčių projektus, konsultuoja atsakingus asmenis minėtų dokumentų rengimo klausimais;

derina, registruoja Globos namų viešųjų pirkimų iniciatorių parengtas paraiškas prekėms, paslaugoms ir darbams įsigyti;

dalyvauja pirkimo proceso vykdyme (tikrina ir analizuoja tiekėjų dokumentus, pateiktus pirkimui, organizuoja komisijos posėdžius, surašo protokolus);

skaičiuoja globos namų vykdomų prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų vertes;

rengia ir direktoriui teikia tvirtinti Globos namų einamųjų biudžetinių metų pirkimų planą, atsiradus poreikiui pirkimų plano papildymą;

rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai (prireikus ir kitoms institucijoms) teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais prekių, paslaugų ir darbų pirkimų ataskaitas, ataskaitas apie sudarytas ir įvykdytas sutartis, metines viešųjų pirkimų ir kitas ataskaitas;

veda viešuosius pirkimus vykdančių asmenų konfidencialumo pasižadėjimų ir nešališkumo deklaracijų registrą;

registruoja vykdomų viešųjų pirkimų dokumentus, užtikrina jų apskaitą, saugumą ir perdavimą į archyvą;

administruoja Globos namų paskyrą Centrinės perkančiosios organizacijos informacinėje sistemoje (CVP IS, CPO), atlieka prekių, paslaugų ar darbų pirkimus, naudodamasis centrinės perkančiosios organizacijos (CPO) elektroniniu katalogu;

atlieka nuolatinę teisės aktų reglamentuojančių viešuosius pirkimus stebėseną ir teikia pasiūlymus dėl tvarkų, taisyklių, susijusių su viešųjų pirkimų organizavimu Globos namuose, keitimo, pildymo, tobulinimo ir rengia jų projektus;

pagal kompetenciją rengia atsakymų projektus į gaunamus raštus ir teikia Globos namų direktoriui;

siekiant užtikrinti informacijos apie viešuosius pirkimus sklaidą ir viešumą nuolat skelbia informaciją apie vykdomus ir jau įvykdytus pirkimus, raštu sudarytas sutartis Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS);

informaciją apie vykdomus ir jau įvykdytus pirkimus, raštu sudarytas sutartis Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS) sutikrina su Sąskaitų administravimo bendrąja informacine sistema (SABIS). Atsiradusius netikslumus koreguoja ir pateikia trūkstamą informaciją SABIS sistemoje;

pagal kompetenciją konsultuoja ir teikia metodinę pagalbą pirkimų iniciatoriams parenkant pirkimų rūšį (prekės, paslaugos, darbai), nustatant prekių paskirtį, paslaugų kategoriją bei kodą pagal Bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną (BVPŽ);

organizuoja tiekėjų pretenzijų nagrinėjimą, teikia dokumentus ir informaciją, reikalingą tiekėjų pretenzijoms objektyviai ir skaidriai nagrinėti;

vykdo Globos namų paslaugų gavėjų apskaitą pagal finansavimą, savivaldybes, jų gaunamas išmokas ir kt.;

fiksuoja Globos namų paslaugų gavėjų skolas ir informuoja suinteresuotus asmenis bei pavaduotoją socialiniams reikalams ir Globos namų direktorių;

savalaikiai teikia informaciją NBFC dėl paslaugų gavėjų apskaitos;

veda atsiskaitymų su savivaldybėmis analitinę apskaitą;

analizuoja paslaugų teikimo sutarčių duomenis ir jų pagrindu teikia informaciją savivaldybėms bei Globos namų atsakingiems darbuotojams;

koordinuoja sutarčių su savivaldybėmis dėl Globos namų paslaugų gavėjų globos paslaugų teikimo ir lėšų kompensavimo rengimą;

mėnesiui pasibaigus, parengia paraiškas savivaldybėms finansavimo sumų gavimui ir ataskaitas apie socialinės globos teikimą;

apskaičiuoja Globos namų paslaugų gavėjų įmokų už suteiktas paslaugas sumas, suderina ir pateikia NBFC;

apskaičiuoja laikinai išvykusių (nebūtas laikas globos namuose) iš Globos namų paslaugų gavėjų įmokas ir teikia NBFC;

laikosi informacijos konfidencialumo principo;

nuosekliai kelia profesinę kvalifikaciją, dalyvauja mokymuose, seminaruose viešųjų pirkimų srityje;

dalyvauja Globos namų direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų ir darbo grupių veikloje;

dalyvauja Globos namuose organizuojamuose renginiuose;

tausoja Globos namų nuosavybę, laikosi nustatytos turto bei dokumentų saugojimo tvarkos;

neviršydamas savo kompetencijos, vykdo globos namų direktoriaus ir finansų valdymo tarnybos vadovo nurodymus, pavedimus žodžiu ir /ar raštu, susijusius su pareigų atlikimu, siekdamas Globos namų strateginių tikslų įgyvendinimo;

laikosi saugos ir sveikatos darbe, priešgaisrinės saugos ir higienos reikalavimų.

Šias pareigas vykdantis darbuotojas:

turi teisę gauti informaciją, priemones, įrangą pavestoms funkcijoms vykdyti ir reikalauti, kad darbdavys užtikrintų saugias ir sveikas darbo sąlygas;

privalo būti mandagiu, gerbti paslaugų gavėjų, jų artimųjų ir kitų lankytojų, svečių bei kolegų teises ir saugoti Globos namų ir asmens duomenų paslaptį;

Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako už:

savalaikį aukščiau išvardintų funkcijų vykdymą;

žalą padarytą dėl savo veikos;

gautos informacijos konfidencialumą;

teisėtų įsakymų ir nurodymų vykdymą;

savalaikį bei kokybišką užduočių vykdymą;

savarankiškai priimtus sprendimus;

už savo pareigų, nustatytų šiame pareigybės aprašyme, netinkamą vykdymą ar nevykdymą, pagal galiojantį LR darbo kodeksą; už įstatymų pažeidimus, padarytus vykdant savo veiklą, pagal galiojantį LR administracinių pažeidimų, baudžiamąjį bei civilinį kodeksus; už padarytą materialinę žalą pagal galiojantį LR darbo bei civilinį kodeksus.