PAREIGŲ APRAŠYMAS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį arba įgytą iki 1995 metų specialųjį vidurinį buhalterinės krypties išsilavinimą;

išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius finansinių apskaitos dokumentų rengimą, finansinės apskaitos tvarkymą, turto valdymą, naudojimą ir disponavimą, Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles; turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį finansų valdymo ir (ar) finansinės apskaitos srityje; mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis, gebėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, pageidautina FABIS programa.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO  DARBUOTOJO FUNKCIJOS

 Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

vadovaujantis Finansų kontrolės taisyklėmis vykdo gautų, parengtų ir perduodamų centralizuotos apskaitos įstaigai dokumentų einamąją finansų kontrolę, kad būtų užtikrintas lėšų naudojimas pagal paskirtį, ūkinės operacijos pagrįstos apskaitos dokumentais ir, turtas apsaugotas nuo išvaistymo ar neteisėto naudojimo;

 iš struktūrinių tarnybų priima pirminius dokumentus, juos apdoroja dimensijų lygmenyje, parengia suvestines ataskaitas ir pateikia Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau - NBFC);

 kontroliuoja materialinių vertybių, atsiskaitymų su tiekėjais ir užsakovais apskaitą dimensijų lygmenyje;

suveda pradinę pirkimo-pardavimo sutarčių informaciją į finansinės apskaitos informacinę sistemą FABIS;

išrašo sąskaitas pirkėjams pagal sudarytas sutartis ir teikia informaciją NBFC;

analizuoja duomenis apie įstaigoje esančių atsargų, trumpalaikio ir ilgalaikio turto likučius pagal atsakingus asmenis, finansavimo šaltinius ir ekonominę paskirtį, priima ir sutikrina materialiai atsakingų asmenų ataskaitas apie atsargų bei ilgalaikio turto apyvartą ir  perduoda  atsargų nurašymo ir perdavimo aktus NBFC;

 analizuoja buhalterinės apskaitos įrašų atitikimą įrašams analitinės apskaitos registruose, tikrina didžiosios knygos (balanso) sąskaitų likučius dimensijų lygmenyje;

vykdo gautų, parengtų ir perduodamų NBFC dokumentų, reikalingų įstaigos buhalterinės apskaitos vykdymui ir biudžeto vykdymo bei finansinių ataskaitų rinkinių sudarymui, finansų kontrolę; sudaro gautinų sumų iš savivaldybių ir globos namų gyventojų už socialinę globą žiniaraščius pagal patvirtintas globos kainas ir kontroliuoja gautinas iš savivaldybių ir globos namų gyventojų sumas už socialinę globą, kitų netesybų sumas, pinigines lėšas, kad laiku ir tinkamai būtų užregistruotos visos ūkinės operacijos ir ūkiniai įvykiai dimensijų lygmenyje;

analizuoja globos teikimo sutarčių duomenis ir jų pagrindu teikia informaciją savivaldybėms bei globos namų atsakingiems darbuotojams;

mėnesiui pasibaigus, parengia paraiškas savivaldybėms finansavimo sumų gavimui ir ataskaitas apie socialinės globos teikimą;

kontroliuoja nemokamai gautų ir perduotų materialinių vertybių apskaitą, užtikrina, vykdo kontrolę, kad būtų laiku parengti pranešimai kitoms įstaigoms apie nemokamai perduotas materialines vertybes ir laiku suderintos tarpusavio operacijos;

teikia ir/ar tikslina turimą apskaitos informaciją NBFC teisės aktų nustatyta tvarka;

dalyvauja  atliekant  materialinių vertybių ir lėšų inventorizaciją, tikrina, ar inventori­zavimo aprašai sudaryti teisingai;

derina ir/ar pateikia viešinimui internetinėje svetainėje informaciją apie gautą paramą, darbuotojų darbo užmokestį, viešuosius pirkimus;

teikia duomenis į valstybės turto paieškos informacinę sistemą;

apskaičiuoja globos namų paslaugų gavėjų įmokų už suteiktas paslaugas sumas, suderina ir pateikia NBFC.

apskaičiuoja laikinai išvykusių (nebūtas laikas globos namuose) iš globos namų gyventojų įmokas ir teikia NBFC.

koordinuoja viešųjų pirkimų planavimo procesus, rengia ir derina su jų planavimu susijusius dokumentus;

koordinuoja skelbiamos informacijos apie viešuosius pirkimus rengimą, kaupimą, derinimą ir pateikimą;

registruoja globos namų sutartis sutarčių registre;

kontroliuoja globos namų paskyrų administravimą ir naudojimą Centrinėje perkančiojoje organizacijoje (CPO) ir Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVPIS);

koordinuoja, o prireikus rengia vidaus teisės aktų projektus viešųjų pirkimų klausimais;

koordinuoja viešųjų pirkimų sutarčių vykdymo priežiūrą;

rengia ir teikia pasiūlymus, konsultuoja pirkimų iniciatorius, organizatorius ir /ar viešųjų pirkimų komisijų narius viešųjų pirkimų klausimais;

priima ir teikia su finansų valdymu susijusius dokumentus ir informaciją per Dokumentų valdymo bendrąją informacinę sistemą;

sudaro buhalterinės apskaitos dokumentų bylas pagal patvirtintą dokumentacijos planą, jas tinkamai saugo iki perdavimo į archyvą, nustatyta tvarka dokumentų bylas perduoda į archyvą tolimesniam saugojimui;

teikia pasiūlymus dėl finansinės kontrolės stiprinimo, lėšų ir materialinių išteklių normavimo ir saugumo užtikrinimo, apskaitos pas atsakingus asmenis tobulinimo;

kontroliuoja globos namų darbuotojų asmens sąskaitas, nedarbingumo pažymėjimus, išskaitymus pagal vykdomuosius raštus ir savanoriškus (pagal prašymus) iš darbo užmokesčio;

laikosi darbo saugos, priešgaisrinės saugos, elektros saugos reikalavimų;

tobulina profesinę kvalifikaciją;

pagal kompetenciją vykdo kitus, nenuolatinio pobūdžio socialinės globos namų direktoriaus, Finansų valdymo tarnybos vadovo  pavedimus, susijusius su įstaigos veikla, kad būtų įgyvendinti Įstaigos strateginiai tikslai bei įstaigai pavesti uždaviniai ir funkcijos;

nutraukus darbo santykius, globos namams perduoda visus dokumentus, materialines vertybes, perdavimo faktą įformina atskiru perdavimo – priėmimo aktu.

Finansininkas atsako už savo pareigų, nustatytų šiame pareigybės aprašyme, netinkamą vykdymą ar nevykdymą, pagal galiojantį LR darbo kodeksą; už įstatymų pažeidimus, padarytus vykdant savo veiklą, pagal galiojantį LR administracinių pažeidimų, baudžiamąjį bei civilinį kodeksus; už padarytą materialinę žalą pagal galiojantį LR darbo bei civilinį kodeksus.