SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Ūkio ir buitinių paslaugų tarnybos vadovas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti aukštąjį arba jam prilygintą išsilavinimą;
- gerai žinoti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos vyriausybės įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, Socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymus, Darbo kodeksą, Lietuvos Respublikos Viešųjų Pirkimų Įstatymą, Lietuvos Respublikos Socialinių paslaugų įstatymą ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius globos namų ūkinės veiklos planavimą, organizavimą, kokybės vertinimą ir kontrolę;
- išmanyti strateginio ūkinės veiklos planavimo metodiką, gebėti organizuoti darbą, rengiant ūkinės veiklos planus, tvarkas ir programas;
- išmanyti pastatų, patalpų, inžinerinių tinklų eksploatavimo, priežiūros, remonto ir profilaktikos darbų atlikimo tvarką;
- išmanyti viešųjų pirkimų planavimą, organizavimą ir vykdymo procedūras;
- išmanyti medžiagų sandėliavimo, saugojimo reikalavimus;
- gebėti vesti materialinių vertybių apskaitą, įforminti pirkimus, nurašymus ir kitą su materialinėmis vertybėmis, nematerialiniu turtu susijusią apskaitą;
- gebėti planuoti ir organizuoti savo darbą, dirbti komandoje, rengti ir įgyvendinti ūkio ir buitinių paslaugų tarnybos planus, vertinti veiklos efektyvumą;
- gebėti greitai orientuotis situacijose, valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, teikti išvadas ir pasiūlymus, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
- gerai žinoti ir gebėti taikyti dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles;
- gerai dirbti kompiuteriu MS Office (Word, Excel ir kt.), CVP IS platforma, internetu;
- turėti vairuotojo pažymėjimą;
- turėti asmenines savybes: pareigingumą, atsakingumą, bendravimo su žmonėmis įgūdžius, gebėjimą dirbti komandoje, greitai orientuotis sudėtingose situacijose.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Ūkio ir buitinių paslaugų tarnybos vadovas vykdo šias funkcijas:
- organizuoja ūkio ir buitinių paslaugų tarnybos darbą, nustato darbuotojams užduotis, kontroliuoja ir vertina jų atlikimo kokybę;
- koordinuoja ir kontroliuoja įstaigos uždavinių įgyvendinimą ir funkcijų atlikimą pagal Globos namų direktoriaus jam nustatytą kompetenciją;
- rengia tvarkų aprašų, taisyklių, įsakymų, reikalingų tarnybos funkcijoms vykdyti ir gyventojų paslaugų teikimui užtikrinti, projektus;
- rengia ūkio ir buitinių paslaugų tarnybos darbuotojų pareigybių aprašymus, užtikrina jų atitikimą teisės aktų reikalavimams;
- sudaro ūkio ir buitinių paslaugų tarnybos veiklos planą, užtikrina jo vykdymą, rengia atskaitas;
- sudaro ūkio ir buitinių paslaugų tarnybos darbuotojų atostogų grafikus, reikalui esant daro jų pakeitimus;
- organizuoja pastatų, patalpų eksploatacijos, priešgaisrinės saugos užtikrinimą, reikalingos dokumentacijos vedimą;
- organizuoja Globos namų pastatų remonto darbus, techninę priežiūrą, kasmetinę apžiūrą, teikia Globos namų direktoriui siūlymus apie reikalingų pastatų remonto, renovacijos darbų ir lėšų poreikį;
- organizuoja prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus, rengia technines specifikacijas, kitus dokumentus, kontroliuoja sutarčių vykdymą;
- organizuoja pripažinto nereikalingų arba netinkamu (negalimu) naudoti turto nurašymą, likvidavimą, jo panaudojimą;
- organizuoja matavimo prietaisų patikrą, kontroliuoja jų tvarkingumą, veda tinkamą apskaitą;
- dalyvauja sudarant Globos namų nekilnojamojo turto einamojo ir kapitalinio remonto planus ir sąmatas, organizuoja darbų, medžiagų pirkimą;
- užtikrina šilumos, vandens, elektros energijos tiekimo ir ryšių paslaugų teikimą, apskaitą bei taupų naudojimą;
- užtikrina Globos namų automobilių priežiūrą bei kontrolę, tikrina automašinų degalų ir apskaitos parodymus, kontroliuoja jų maršrutus;
- organizuoja pastatų elektros instaliacijos, elektros prietaisų priežiūrą ir savalaikį gedimų šalinimą;
- organizuoja katilinės, inžinerinių tinklų priežiūrą, žaibolaidžių priežiūrą ir patikrą;
- atsako už aplinkosaugos, priešgaisrinės saugos ir civilinės saugos reikalavimų įstaigoje vykdymą, tvarko reikalingą dokumentaciją;
- užtikrina švaros ir tvarkos palaikymą techninėse patalpose ir Globos namų teritorijoje, organizuoja susidarančių atliekų tvarkymą ir apskaitą;
- užtikrina, kad Globos namuose žmonių evakavimo keliai ir išėjimai, koridoriai, prieangiai, laiptai nebūtų užkrauti daiktais;
- ruošia gamtos išteklių naudojimo leidimui gauti paraiškas, pildo gamtos išteklių naudojimo ataskaitas, vykdo monitoringo programas;
- veda materialinių vertybių apskaitą, atlieka inventorizaciją;
- praveda darbuotojams įvadinius ir periodinius darbų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos ir civilinės saugos instruktavimus;
- organizuoja darbuotojams priešgaisrinės saugos bei civilinės saugos vidinius mokymus, funkcines ir stalo pratybas;
- planuoja globos namams ūkinei veiklai reikalingo inventoriaus įsigijimą, užtikrinti teisingą ir ekonomišką jo eksploatavimą;
- užtikrina reikiamų darbo priemonių bei priemonių darbuotojų apsaugai, atitinkančių darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų nustatytus reikalavimus, įsigijimą;
- užtikrina darbuotojų aprūpinimą asmeninėmis apsaugos priemonėmis;
- rūpinasi pastatų ir transporto priemonių draudimu;
- pagal kompetenciją vykdo kitus, nenuolatinio pobūdžio Globos namų direktoriaus pavedimus, susijusius su Globos namų veikla;
- atsako už savo pareigų, nustatytų šiame pareigybės aprašyme, netinkamą vykdymą ar nevykdymą, pagal galiojantį LR darbo kodeksą; už įstatymų pažeidimus, padarytus vykdant savo veiklą, pagal galiojantį LR administracinių pažeidimų, baudžiamąjį bei civilinį kodeksus; už padarytą materialinę žalą pagal galiojantį LR darbo bei civilinį kodeksus.