SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti aukštesnįjį arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą;
• gebėti rengti teisės aktus (globos namų) direktoriaus įsakymus, kitus informacinius, organizacinius ir tvarkomuosius dokumentus, turėti raštvedybos pagrindus;
• būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo teisę, dokumentų tvarkymą ir apskaitą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
• mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
• sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą.

ŠIAS PAREIGASEINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• koordinuoja darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis priėmimo, atleidimo, perkėlimo į kitas pareigas, atostogų suteikimo, komandiruočių, darbo stažo, priedų, priemokų ir pašalpų skyrimo, skatinimo, drausminės atsakomybės ir kitais personalo ir veiklos klausimais. Teikia dokumentus ir informaciją šiais klausimais Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau NBFC), tikrina ir vizuoja NBFC parengtus teisės aktų projektus;
• pasirašytus ir užregistruotus teisės aktus personalo valdymo klausimais perduoda NBFC;
• tvarko globos namų dokumentus ir nustatyta tvarka perduoda jas į globos namų archyvą;
• tvarko gaunamą  ir siunčiamą korespondenciją, priima korespondenciją, registruoja gaunamus ir siunčiamus dokumentus ir teikia direktoriui, o grąžintus su rezoliucijomis perduoda vykdytojams;
• registruoja gaunamus Asmenų (gyventojų) prašymų, skundus ir darbuotojų pareiškimus ir teikia direktoriui, o grąžintus su rezoliucijomis perduoda vykdytojams;
• prižiūri dokumentų vykdymo terminų laikymąsi, kiekvieną pirmadienį apie tai teikia informaciją direktoriui;
• registruoja globos namų direktoriaus įsakymus veiklos, personalo klausimais, supažindina su jais reikiamus darbuotojus;
• atsako telefonu, priima informaciją ir perduoda ją direktoriui arba kitiems globos namų darbuotojams;
• registruoja darbuotojų darbo sutartis, NBFC parengus jų pakeitimus, papildymus teikia pasirašyti globos namų direktoriui ir darbuotojams;
• pildo ir teikia SODRA pranešimų formas apie darbuotojų priėmimą į darbą (1 SD), suteiktas tėvystės, vaiko priežiūros atostogas (9SD) ir nedraudiminius laikotarpius (12 SD);
• teikia siūlymus dėl naujų žmogiškųjų išteklių valdymo priemonių taikymo bei esamų priemonių tobulinimo, rengia priemonėms įgyvendinti reikalingus dokumentus;
• konsultuoja globos namų Darbuotojus personalo valdymo klausimais;
• vizuoja globos namų struktūrinių padalinių darbuotojų atostogų grafikus;
• vizuoja globos namų struktūrinių padalinių darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
• tvirtina dokumentų kopijas;
• padeda rengti susirinkimus, posėdžius, pasitarimus, juos protokoluoti;
• vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio direktoriaus pavedimus, susijusius su atliekamomis funkcijomis.