PAREIGŲ APRAŠYMAS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Finansų valdymo tarnybos vadovas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį socialinių mokslų studijų srities vadybos ir verslo administravimo studijų krypties arba socialinių mokslų studijų srities ekonomikos krypties universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
• ne mažesnę kaip 1 metų vadovaujamo darbo patirtį;
• būti susipažinusiam ir mokėti vadovautis  Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais finansinę apskaitą ir atskaitomybę biudžetinėse įstaigose, darbo apmokėjimą, asignavimų planavimo, biudžeto sudarymo sistemą, asignavimus ir turto valdymą, naudojimą, disponavimą, taip pat valstybės tarnybą ir korupcijos prevenciją;
• sugebėti planuoti ir organizuoti savo darbą, dirbti komandoje, rengti ir įgyvendinti tvarkomuosius dokumentus ir planus, vertinti veiklos efektyvumą, ruošti įsakymus, raštus bei kitokio pobūdžio dokumentus;
• mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu, elektroninės bankininkystės programa ir kitomis, reikalingomis užtikrinti sklandų ir efektyvų apskaitos administravimo darbą.  
• mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją;
• gebėti organizuoti savo ir finansų valdymo tarnybos darbą.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Finansų valdymo tarnybos vadovas vykdo šias funkcijas:

• Vykdant veik­lą, lai­kosi globos namų ap­skai­tos po­li­ti­kos nuo­sta­tų, kon­tro­liuoja, kad šių nuo­sta­tų lai­ky­tų­si ki­ti Finansų valdymo tarnybos dar­buo­to­jai.
• rengia finansų valdymo tarnybos nuostatus, juos keičia, papildo ir teikia tvirtinti direktoriui;
• rengia finansų valdymo tarnybos darbuotojų pareigybių aprašymus, juos keičia, papildo ir teikia tvirtinti direktoriui;
• planuoja ir administruoja finansinę apskaitą, kontroliuoja įsipareigojimų ir pavedimų ar užduočių vykdymą;
• rengia programų sąmatas, biudžeto lėšas naudoja pagal patvirtintas sąmatas;
• kon­tro­liuoja, kad ra­cio­na­liai bū­tų nau­do­ja­mi globos namų dar­bo, ma­te­ria­li­niai ir fi­nan­si­niai iš­tek­liai;
• rengia darbuotojų, kurie turi teisę pateikti apskaitos informaciją, sąrašą ir užtikrina, kad tik tie darbuotojai pateiktų informaciją apskaitos tvarkytojui;
• vadovaujantis Finansų kontrolės taisyklėmis ir kitais globos namuose nustatytais reikalavimais vykdo gautų, parengtų ir perduodamų apskaitos tvarkytojui dokumentų išankstinę finansų kontrolę, kad būtų užtikrintas ūkinių operacijų teisėtumas, apskaitos dokumentų tinkamas parengimas, numatomos išlaidos atitiktų patvirtintus išlaidų planus, sąmatas;
• vadovaujantis Finansų kontrolės taisyklėmis ir kitais globos namuose nustatytais reikalavimais vykdo einamąją finansų kontrolę, kad būtų užtikrintas lėšų naudojimas pagal paskirtį, laiku vykdomi įsipareigojimai, finansinė ir kita informacija pateikiama teisingai ir laiku;
• atlieka apskaitos tvarkytojo parengtų ataskaitų rinkinių peržiūrą, analizę ir kontrolę;
• pateikia apskaitos tvarkytojo parengtus finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinius ir kitas veiklos vykdymo ataskaitas teisės aktų nustatyta tvarka;
• rengia biudžeto lėšų poreikio projektus, valstybės biudžeto lėšų ir kitų lėšų sąmatas arba jų pakeitimus su papildomais skaičiavimais;
• skaičiuoja veiklos plano efektyvinimo finansinius ir personalo rodiklius, kontroliuoja jų įgyvendinimą;
• skaičiuoja teikiamos globos kainas pagal globos rūšis ir padalinius;
• esant reikalui, ekonomiškai pagrindžia globos namų daromų išlaidų būtinybę;
• administruoja informacinėje sistemoje „E-saskaita“ naudotojų informaciją;
• kontroliuoja, kad bū­tų į apskaitą įtraukiamos vi­sos lė­šos, trum­pa­lai­kis bei ma­te­ria­lu­sis ir ne­ma­te­ria­lu­sis ilgalaikis tur­tas, globos namų sko­los bei sko­los globos namams, lai­ku ir tin­ka­mai už­re­gist­ruo­tos visos bu­hal­te­ri­nės ap­skai­tos ope­ra­ci­jos;
• tei­sin­gai tvar­ko­ma globos namų už­dirb­tų pa­ja­mų ir pa­tir­tų są­nau­dų, jos pa­da­ry­tų išlaidų ir gau­tų bei gau­ti­nų įplau­kų vi­di­nė ap­skai­ta;
• tei­sin­gai ap­skai­čiuo­ti ir lai­ku per­ves­ti mo­kes­čiai ir įmo­kos į vals­ty­bės biu­dže­tą, so­cia­li­nio drau­di­mo fon­dą ir kt.;
• esant rei­ka­lui, eko­no­miš­kai pa­grįs­ti globos namų da­ro­mų iš­lai­dų bū­ti­ny­bė bei kiti direktoriaus rei­ka­lau­ja­mi ap­skai­čia­vi­mai;
• tin­ka­mai sau­go­mi ap­skai­tos do­ku­men­tai ir re­gist­rai (iki jų per­da­vi­mo į ar­chy­vą).
• stebi ir analizuoja banko ir valstybės iždo sąskaitų išrašų duomenis ir koordinuoja gautų sumų užskaitymą pagal pirkėjus ir finansavimo davėjus;
• analizuoja mokėtinų sumų likučius pagal finansavimo šaltinius, finansavimo paskirtį ir ekonominę išlaidų klasifikaciją;
• kontroliuoja reprezentacinių išlaidų naudojimą;
• kaupia ir teikia duomenis apie grupinio gyvenimo namų sąnaudas;
• kontroliuoja judriojo ryšio paslaugų lėšų naudojimą pagal direktoriaus nustatytą tvarkos aprašą;
• analizuoja suvestinės finansinės atskaitomybės, ataskaitų duomenis, auditų ataskaitas, išvadas, teikia informaciją, pastabas bei pasiūlymus vadovybei;
• derina ir/ar pateikia viešinimui internetinėje svetainėje ataskaitų rinkinius, informaciją apie gautą paramą;

• globos namų  dar­buo­to­jams su­teik­ia jų dar­bui bū­ti­ną finansinės ap­skai­tos ži­nių minimumą.
• organizuoja inventorizacijos atlikimą Inventorizacijos taisyklėse nustatyta tvarka, globos namų  in­ven­to­ri­za­ci­jos ko­mi­si­jų na­riams pa­aiš­kin­a in­ven­to­ri­za­ci­jos at­li­ki­mo bei in­ven­to­ri­za­vi­mo ap­ra­šų įfor­mi­ni­mo tvar­ką.
• pagal tarnybai priskirtus veiklos procesus atlieka rizikos veiksnių nustatymą, jų įvertinimą ir numatytų rizikos mažinimo priemonių įgyvendinimą.
• pasikeitus teisės aktams, susijusiems su finansais, koordinuoja jų vykdymo įgyvendinimą globos namuose;
• nu­trau­kus su globos namais dar­bo san­ty­kius, globos namams  per­duo­da vi­sus tu­ri­mus dokumentus, pi­ni­gi­nes bei ma­te­ria­li­nes ver­ty­bes, per­da­vi­mo fak­tą įfor­mi­na do­ku­men­tų per­da­vi­mo – p­ri­ė­mi­mo ak­tu.